选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。
一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。
二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。
四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。
五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
对于参展的企业而言，展会强大功能的背后是展会运营进度、成本控制和资源的有效整合这些无比烦琐的组织工作；于是，一个科学、规范的参展策划和流程就显得尤其重要。
选定展会
展会想获得预期的效果，首先必须慎重选择要参加的展会。
在网络搜索引擎输入“展会”，可以找到几百万条关于展会的信息和关于各个行业数不清的展会，太多的选择让很多企业无从下手。排除法是这种情况下的最佳选择。还等什么呢？跟我来做吧：
1、展会能否满足市场拓展的需要
这就要求参展企业首先要有明确的参展目的，是展示实力、树立品牌形象，还是宣传产品、达成交易，或者是物色代理商或批发商或合资伙们？在明确了市场拓展的需求之后，剩下的事情就显得简单：列出行业的展会清单，看看展会的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等是否与之相符，对的打勾，错的打叉……这样可以轻松地让很大一部分对我们无益的展会从我们的视野中消失。
2、展会规模
参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小是展会规模的重要体现。大展会一般大而全，常常会涵盖几个相近的行业，展期时间长，观众众多，很多时候被看作是行业的盛典；小展会一般小而精，很多是以一种技术、一种商品为主题的专业性会展活动。在市场细分成为大潮的今天，针对性和操作性强、能以较少的投入取得较大的效果的展会，无疑会越来越受到企业的欢迎。至于如何权衡，相信这个二选一的选择题不会难倒大家。
3、企业自身的条件限制
从前面2轮淘汰下来的展会，也许是最好的展会，但是，一个展会再适合我们，如果我们没有时间和足够的费用去参加它，那一切还有什么意义呢？合适的时间、正确的地点、充足的资金、足够的人员，没有最好的展会，只有最适合的展会。
4、预估展会业绩
对展会的投资和收益进行预评是必要的最后一道门槛。对展会可能带来的短期和长期收益进行评估，只有当展会可能带来的收益大于投入的时候，这个展会才可以最终排上我们的日程表。
“千淘万漉虽辛苦，吹尽狂沙始见金”。一般要在展会开始之前9个月找到合适的展会，剩下的工作就是如何在自己千辛万苦找到的展会中找到金子，谁都不想入宝山却空手而归。
